e-Dönüşüm Nedir ve Neden Zorunludur?

e-Dönüşüm, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen yasal düzenlemeler kapsamında, ticari belgelerin elektronik ortamda düzenlenmesi, iletilmesi ve saklanmasını ifade eder. Türkiye'de belirli ciro ve faaliyet eşiklerini aşan tüm işletmeler için e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve e-Defter kullanımı yasal zorunluluk haline gelmiştir. Bu zorunluluklar her yıl genişleyerek daha fazla işletmeyi kapsamına almaktadır.

Logo Yazılım'ın e-Dönüşüm çözümleri, GİB'in tüm teknik ve yasal gereksinimlerini karşılayan, Logo ERP ürünleriyle tam entegre çalışan kapsamlı bir platform sunar. İşletmeler, mevcut Logo Tiger, Logo Go veya Logo İşbaşı sistemleri üzerinden herhangi bir ek yazılıma ihtiyaç duymadan e-Dönüşüm süreçlerini yönetebilir. birTeknoloji olarak, e-Dönüşüm geçiş süreçlerinde başvuru, entegrasyon, test ve canlıya geçiş aşamalarının tamamında işletmelerin yanında yer alıyoruz.

e-Fatura ve e-Arşiv Fatura

e-Fatura, kayıtlı kullanıcılar arasında elektronik ortamda düzenlenen ve GİB üzerinden iletilen yasal geçerliliğe sahip fatura formatıdır. e-Arşiv Fatura ise e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara veya bireysel tüketicilere kesilen elektronik faturadır. Logo'nun e-Fatura ve e-Arşiv çözümü, her iki fatura tipini de tek bir arayüzden yönetmenizi sağlar. Faturalar ERP sisteminizden doğrudan oluşturulur, GİB'e iletilir ve yanıt zarfları otomatik olarak işlenir.

  • GİB onaylı e-Fatura gönderim ve alım
  • e-Arşiv Fatura düzenleme ve müşteriye iletim
  • Toplu fatura gönderimi ve otomatik zarf yönetimi
  • Fatura durumu anlık takibi (kabul, red, iade)
  • Logo ERP ile tam entegre -- tekrar veri girişi yok
  • Özelleştirilebilir fatura şablonları
  • XML ve PDF formatında arşivleme

e-İrsaliye

e-İrsaliye, mal sevkiyatlarında düzenlenen irsaliyelerin elektronik ortamda oluşturulması ve GİB platformu aracılığıyla alıcıya iletilmesi sistemidir. Belirli sektörlerde ve ciro eşiğini aşan işletmelerde e-İrsaliye kullanımı zorunludur. Logo'nun e-İrsaliye çözümü, sevkiyat süreçlerinizi dijitalleştirerek kağıt irsaliye basımı ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırır. Depo çıkışı ile eş zamanlı olarak e-İrsaliye oluşturulur ve alıcı tarafa anında iletilir.

  • GİB uyumlu e-İrsaliye düzenleme ve gönderim
  • Gelen e-İrsaliyelerin otomatik alımı ve eşleştirmesi
  • Sevk irsaliyesi ile fatura eşleştirme
  • Depo yönetim sistemiyle entegrasyon
  • Toplu e-İrsaliye oluşturma
  • Yanıt zarfı ve durum takibi

e-Defter ve e-Mutabakat

e-Defter, yevmiye defteri ve defteri kebirin elektronik ortamda tutulması, GİB ve Ticaret Bakanlığı'na beratlarının iletilmesidir. Logo'nun e-Defter modülü, muhasebe kayıtlarınızdan otomatik olarak yasal formata uygun e-Defter dosyalarını oluşturur ve beratları ilgili kurumlara gönderir. Aylık veya üç aylık dönemlerde oluşturulması gereken e-Defterlerin takibi ve zamanında gönderimi sistem tarafından otomatik hatırlatılır.

e-Mutabakat ise işletmeler arası cari hesap mutabakatının elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlayan bir çözümdür. BA (Mal ve Hizmet Alımlarına İlişkin Bildirim) ve BS (Mal ve Hizmet Satışlarına İlişkin Bildirim) formlarının hazırlanması sürecinde, cari hesap bakiyelerinin karşı tarafla elektronik olarak doğrulanması hem zaman kazandırır hem de hata riskini en aza indirir.

  • Otomatik e-Defter oluşturma (yevmiye ve defteri kebir)
  • GİB ve Ticaret Bakanlığı'na berat gönderimi
  • Dönem bazlı hatırlatma ve takip sistemi
  • e-Mutabakat gönderim ve alım
  • BA/BS formu hazırlık desteği
  • Cari hesap bakiye doğrulama ve raporlama

birTeknoloji ile e-Dönüşüm Geçişi

e-Dönüşüm süreçleri, doğru yapılandırılmadığında ciddi yasal yaptırımlarla karşılaşılabilecek kritik bir alandır. birTeknoloji olarak, Logo Yazılım yetkili iş ortağı sıfatıyla yüzlerce işletmenin e-Dönüşüm geçişini başarıyla tamamladık. GİB başvuru süreçlerinden mali mühür temineine, test aşamasından canlı kullanıma geçişe kadar her adımda uzman kadromuz işletmenizin yanında yer alır.

Mevcut Logo ERP sisteminize e-Dönüşüm modüllerinin entegrasyonunu sorunsuz bir şekilde gerçekleştiriyoruz. Kullanıcı eğitimleri, fatura şablonu tasarımı, karşı taraf kontrolü ve ilk dönem e-Defter oluşturma süreçlerinde destek sağlıyoruz. e-Dönüşüm sonrasında da teknik destek hizmetimizle yasal değişikliklere anında uyum sağlamanıza yardımcı oluyoruz.

e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter ve e-Mutabakat çözümleri hakkında detaylı bilgi almak ve işletmenize uygun paketi belirlemek için birTeknoloji ile iletişime geçin.

İşletmenizi Dijitalleştirmeye Hazır mısınız?

Uzman ekibimiz sizinle iletişime geçerek ihtiyaçlarınızı analiz etsin.